Le CLJT, association loi 1901, 105 salariés, gestionnaire de 1650 logements en résidence de jeunes travailleurs, recrute au siège (75013), un.e :
Assistante de direction en CDI à temps plein (151h67)
Poste à pourvoir immédiatement
Sous la supervision de la Directrice Générale, l’assistante de direction a pour mission :
Accueil
• Amené.e à accueillir, renseigner et orienter les visiteurs sur place, par téléphone ou par mail
• Assure l'accès à certains locaux collectifs (salle du conseil…) et en gère le planning
• Réceptionne, trie l'ensemble du courrier et des livraisons destinés aux résidences et au siège.
Assurer le secrétariat administratif
• Réorganise les documents sur le TSE
• Réalise le classement de dossiers et son archivage
• Assiste la Directrice Générale dans la préparation et la rédaction des documents pour le Conseil d’administration, ainsi que pour les organismes extérieurs.
• Prend les rendez-vous pour la Directrice Générale
• Gère les commandes de fournitures pour le siège
• Rédige et met en forme les travaux bureautiques (mailings, comptes-rendus, rapports d’activités…)
• Apporte un soutien administratif aux directions d’établissement si besoin
Ressources Humaines
• Suivi administratif des recrutements (planification des rendez-vous, mise en place des entretiens, retour vers les candidats, tri de Cv) et traitement administratif des dossiers salariés ;
Communication et développement
• Mettre à jour la base Outlook des contacts des résidences
• Aide la Directrice du Développement et de la communication dans l’organisation de l’évènementiel
• Assiste la Directrice du Développement dans la communication auprès des institutions extérieures (envoi de documents par courrier et mailing).
• Réalise une base de données avec les acteurs de l’immobilier, politique urbaine, élus …
• Produit des visuels (affiches, campagnes…), relecture des supports de la communication
Profil/Compétences requises :
• Diplôme de niveau 5 (BTS) minimum dans le secrétariat ou la communication
• Expérience de 3 ans souhaitée dans une fonction similaire.
• Maitrise des logiciels Word et Excel (Tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Savoir-faire : sens de l’organisation, aisance rédactionnelle, goût du contact et facilité d’élocution.
• Esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse.
Le salaire annuel sera déterminé sur la base de l’emploi repère n°9, conformément à la grille de la convention de l’habitat et du logement accompagnés, et ajusté en fonction du profil – emploi non cadre
Lieu de travail : Paris 13ème – déplacements occasionnel à prévoir en Ile de France
Candidatures à envoyer à recrutement@cljt.com au avec pour objet de l’e-mail : Assistante de direction.